Het verlies van een familielid, vriend of zelfs een huisdier is een van de moeilijkste emotionele ervaringen die een persoon doormaakt. Een condoleancebrief is een manier om iemand op zijn minst een beetje door moeilijke tijden heen te helpen. Proberen om zo'n brief te schrijven kan ontmoedigend zijn, en je kunt je verward en ongemakkelijk voelen als je niet precies weet wat je tegen iemand moet zeggen in zo'n verpletterend verdriet. Maar zelfs in zo'n delicate kwestie zijn er tips om u te helpen uw gedachten te ordenen en duidelijke fouten te voorkomen.
Het is nodig
- Een pen
- Papier
- Oprechte gevoelens
instructies:
Stap 1
Stel het schrijven van uw condoleancebrief niet te lang uit. Als je niet binnen twee weken na de tragische gebeurtenis je medeleven hebt kunnen betuigen, is het niet meer de moeite waard om het op je te nemen.
Stap 2
Wees kort. Wanneer iemand zo'n moeilijke gebeurtenis doormaakt, is het onwaarschijnlijk dat hij de kracht zal hebben om lange condoleanceberichten te lezen.
Stap 3
Wees niet overdreven welsprekend. Emotionele steun is belangrijk, niet de literaire vorm waarin je het uitdrukt. Iemand die rouwt, begrijpt misschien gewoon niet wat je bedoelt als de brief te bloemig is geschreven.
Stap 4
Zorg ervoor dat je precies weet hoe de naam en het patroniem van de overledene worden gespeld. Als je het verkeerd hebt, zal het een beledigende en onvergeeflijke fout zijn.
Stap 5
Begin je brief met wat je hebt geleerd over het verlies en hoe het nieuws je deed voelen. Het is niet nodig om te schrijven over wat je je voorstelt, wat de rouwende persoon nu ervaart, zelfs als je al een soortgelijke ervaring hebt meegemaakt. Verdriet is voor iedereen een diep persoonlijke ervaring. Schrijf beter: "Ik kan me niet voorstellen wat je nu doormaakt."
Stap 6
Bied je hulp aan, maar alleen in iets specifieks. Het is onwaarschijnlijk dat iemand die door rouw is geslagen, in staat zal zijn om simpelweg na te denken over wat voor soort hulp hij nodig heeft, maar als u zelf iets noodzakelijks aanbiedt, zal het gemakkelijker voor hem zijn om over uw voorstel na te denken.
Stap 7
Als je iets te onthouden hebt over het verleden, kun je een paar regels schrijven over hoe het was. Soms wordt het voor mensen wat makkelijker als ze alleen de naam van een dierbare zien, ze weten dat iemand anders hem met warmte herinnert.
Stap 8
Beëindig de brief met uw oprechte condoleances en hoop dat de tijd de pijn die de geadresseerde ervaart op zijn minst een beetje kan verdoven.
