Het uiteindelijke resultaat van de gemeenschappelijke oorzaak hangt grotendeels af van hoe succesvol en correct de teamleden worden geselecteerd. Als je mensen gaat organiseren voor een specifiek doel, zijn er een aantal belangrijke punten om in gedachten te houden.
Het is de moeite waard eraan te denken dat het team niet zomaar is gemaakt, maar met een specifiek doel. Mensen daarin moeten zo worden geselecteerd dat de uitvoering van veelvoorkomende taken optimaal is. Daarom moet u nadenken over welke rollen teamleden moeten spelen om het algehele resultaat zo effectief mogelijk te maken. Je kunt uitgaan van de functies waarvoor je een kleine samenleving creëert.
Nadat u de hoofdrollen heeft verdeeld, beschrijf ze elk: welke kwaliteiten een lid van het team in deze functie zou moeten hebben, welke vaardigheden, capaciteiten en talenten hij zou moeten hebben. Nadat je een plan hebt gemaakt voor het hele team, controleer je opnieuw of er functies dubbel zijn, of er hiaten zijn, of iemands interesses elkaar kruisen. De concurrentie in het team moet minimaal zijn.
Zorgdragen voor de selectie van kandidaten voor het team. Vertrouw op de basiskwaliteiten die deze of gene persoon zou moeten hebben. Selecteren kan op verschillende manieren. Voer tests, interviews en competities uit, afhankelijk van de taken waarmee succesvolle kandidaten later worden geconfronteerd.
Als je een team hebt samengesteld, moet je eerst aan iedereen de algemene doelen van het team uitleggen en vervolgens de individuele taken. Begrijp dat een persoon voor de grootste efficiëntie onmiddellijk het beeld als geheel moet zien, zich bewust moet zijn van de structuur van de samenleving waarin hij zal werken, creëren en zichzelf actualiseren.
Organiseer een teambuildingsessie. Mensen moeten elkaar leren kennen, hun ervaringen delen. Tegelijkertijd zie je als teamorganisator welke doelen of verwachtingen iedereen heeft. De training kan op een speelse manier worden uitgevoerd. Het moet echter taken bevatten die mensen helpen te begrijpen hoeveel ze van elkaar afhankelijk zijn. Dan zullen ze in de toekomst, tijdens het werk, anderen waarderen, respecteren en luisteren naar de mening van andere mensen.
Verdeel het werk onder de teamleden volgens hun verantwoordelijkheden en capaciteiten. Alleen in de praktijk kun je zien hoe goed je hebt gehandeld door deze of gene in het team te nemen. Je moet in ieder geval niet wanhopen. De menselijke factor kan hier spelen en je bent niet immuun voor fouten, zoals de rest. Indien nodig, train of instrueer mensen voor aanvang van de werkzaamheden.
Bewaak de emotionele sfeer in het team. Het is belangrijk dat teamleden niet alleen fysiek, maar ook mentaal comfortabel naast elkaar kunnen werken. Als organisator zorg je ervoor dat er geen misverstanden ontstaan tussen mensen. Probeer conflicten vanaf het allereerste begin op te lossen en laat de problemen niet hun gang gaan.
