Besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland nr. 1180n "Bij goedkeuring van de regels voor het indienen van aanvragen voor de afgifte van een staatscertificaat voor moederlijk (gezins)kapitaal en de afgifte van een staatscertificaat voor moederlijk (gezins)kapitaal (zijn duplicaat) en de vorm van een staatsattest voor het moederlijk (gezins)kapitaal" werd aangenomen op 18 oktober 2011 d. maakt het mogelijk om documenten in elektronische vorm via internet in te dienen.
In opdracht van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van 18.10.2011, nr. 1180n, waren er innovaties met betrekking tot de vorm van indiening van documenten bij de afgifte van een certificaat. Dus in paragraaf 4 van bijlage nr. 1 bij het bevel staat geschreven dat de aanvraag en andere noodzakelijke documenten kunnen worden verzonden "naar het territoriale orgaan van het pensioenfonds van de Russische Federatie … in de vorm van elektronische documenten." Dit bevel trad in werking in juli 2012, toen de geldigheidsduur van decreet nr. 873 van 30.12.2006, dat eerder de procedure voor de afgifte van certificaten had geregeld, eindigde.
Wat moet er gebeuren om documenten in te dienen
Om moederschapskapitaal te verkrijgen, zijn de volgende documenten vereist: een aanvraag in de vastgestelde vorm, een geboorteakte van een kind, een identiteitsbewijs. Om papieren in elektronische vorm in te dienen, moet u ze eerst certificeren met een elektronische handtekening (in overeenstemming met de federale wet van 06.04.2011 nr. 63-FZ), en vervolgens een van de indieningsmethoden gebruiken die in de volgorde worden gespecificeerd:
- ondertekende kopieën van documenten opslaan op een elektronisch medium en overdragen (persoonlijk of via een tussenpersoon) naar het dichtstbijzijnde filiaal van het Pensioenfonds van Rusland;
- documenten registreren en opstellen in een speciaal gedeelte van de EPGU (één portaal voor openbare diensten, websiteadres: www.gosuslugi.ru/).
De bijlage bij de bestelling voorziet ook in een andere methode om documenten in elektronische vorm over te dragen, die ook verzending via internet mogelijk maakt.
Om de behandeling van de aanvraag en in elektronische vorm ingediende documenten te bespoedigen, moet het Pensioenfonds vooraf informatie verstrekken over arbeidsactiviteit (werkplaats, anciënniteit, salaris), opleiding. Indien dit niet gebeurt, zullen de medewerkers van het fonds zelfstandig de nodige informatie opvragen bij verschillende instanties, wat tot 5 dagen kan duren.
Voorwaarden voor de afgifte van een certificaat voor moederschapskapitaal
De datum van registratie van elektronische documenten in het Pensioenfonds wordt beschouwd als de datum van ontvangst. Nadere afweging en besluitvorming vindt plaats binnen een maand.
Volgens het ministerie van Telecom en Massacommunicatie van de Russische Federatie, de kwestie van de mogelijkheid om documenten voor registratie van moederschapskapitaal in elektronische vorm ook in te dienen op de officiële website van het Pensioenfonds van de Russische Federatie, evenals het verkorten van de tijd voor behandeling van elektronische documenten tot 15 dagen wordt besproken. Indien aangenomen, zullen deze wijzigingen naar verwachting in 2016 worden ingevoerd.
